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Apr 20, 2024

Conseils essentiels d’expédition et d’emballage : meilleures pratiques commerciales

Vous envisagez d'envoyer des cadeaux à des fournisseurs, des clients et des partenaires et vous recherchez les meilleurs conseils d'expédition et d'emballage ? Assurez-vous qu’ils sont dans le même état que lorsque vous les avez emballés. Vous trouverez ceci

Vous envisagez d'envoyer des cadeaux à des fournisseurs, des clients et des partenaires et vous recherchez les meilleurs conseils d'expédition et d'emballage ? Assurez-vous qu’ils sont dans le même état que lorsque vous les avez emballés. Vous trouverez cela essentiel pour entretenir des relations professionnelles de qualité. Après tout, qui a envie de recevoir un cadeau brisé ?

Il est important de faire attention lors de l’expédition et de l’emballage des cadeaux destinés aux clients ou aux partenaires. Voici quelques conseils sur la façon d’expédier un cadeau pour entreprise.

Cela peut paraître évident, mais utiliser une boîte de la bonne taille pour votre cadeau est un aspect important de l’expédition des cadeaux. Si la boîte est trop grande, vous courez le risque que l'article tremble pendant le transport et soit endommagé. Si la boîte est trop petite, le cadeau pourrait être annulé et endommagé.

Lorsque vous expédiez un cadeau, par exemple pour remercier un client fidèle de sa fidélité, réfléchissez bien au matériau dans lequel vous emballerez le cadeau. Pour les cadeaux plus grands et plus délicats, vous souhaiterez peut-être utiliser une boîte en carton ondulé robuste. Pour les cadeaux plus petits et plus plats, une enveloppe express en carton rigide est probablement l'option la plus appropriée pour protéger le cadeau.

Utiliser des matériaux respectueux de l’environnement pour emballer vos cadeaux d’affaires est un moyen efficace pour votre entreprise de réduire son empreinte carbone et d’être considérée comme une entreprise responsable. En tant que spécialiste de l'emballage, GWP Group note :

« L’emballage durable devient de plus en plus important non seulement d’un point de vue environnemental, mais aussi d’un point de vue commercial. »

Pour les articles plus fragiles, par exemple, si vous expédiez du vin comme cadeau à un partenaire marketing qui a mené une campagne marketing efficace pour vous toute l'année, assurez-vous que le cadeau est entouré d'un emballage interne adéquat.

Utilisez beaucoup de papier bulle, de cacahuètes en polystyrène en vrac, de mousse de polyéthylène ou de papier froissé pour fournir un rembourrage interne et empêcher tout mouvement depuis l'intérieur de la boîte.

Lorsque vous emballez un cadeau, utilisez Apple comme source d'inspiration, mondialement connue pour son utilisation intelligente de l'emballage. Comme l’a dit un jour le regretté PDG d’Apple, Steve Jobs :

« Un œuf de poule est tout simplement une œuvre d'art, un chef-d'œuvre de conception et de construction avec, il faut le dire, un emballage brillant !

Si votre cadeau comprend plusieurs articles, une tasse et une soucoupe par exemple pour un collègue fidèle, veillez à emballer chaque article individuellement avec beaucoup de papier bulle ou de papier froissé, pour les protéger pendant le transport.

Envoyer un cadeau sans emballage approprié équivaut à servir un repas gastronomique sans présentation. De nombreux détaillants en ligne et services d'expédition proposent des options d'emballage cadeau. Opter pour ce service peut transformer la réception du cadeau, le rendant plus mémorable. Comme le note l'expert en marketing Julia Carrington :

"La beauté d'un cadeau ne réside pas seulement dans son contenu mais aussi dans sa présentation."

Si vous expédiez un cadeau qui est un objet creux, comme un vase ou un porte-bouteille, remplissez l'intérieur avec beaucoup d'emballage interne comme du papier bulle. De cette façon, l'article bénéficiera d'une protection supplémentaire pendant le transport, lorsque ces objets sont particulièrement susceptibles de se briser.

Avant l’expédition, en particulier à l’international, examinez toujours les éventuelles restrictions d’expédition. Certains articles, que ce soit en raison de leur taille, de leurs matériaux ou de leur fonction, peuvent être restreints, voire interdits, dans certains pays ou régions. Comme le déclare ShipGlobal, une entreprise de logistique leader :

Avant de finaliser un envoi, prenez toujours un moment supplémentaire pour vérifier l'adresse du destinataire. Cela peut sembler un petit détail, mais même une petite erreur peut entraîner des retards d'expédition importants, un réacheminement ou même des retours.

Confirmer l'adresse auprès de votre destinataire ou via un annuaire d'entreprises officiel peut être une décision judicieuse. Après tout, un cadeau adressé avec précision parviendra non seulement à temps à son destinataire, mais reflétera également votre minutie et votre professionnalisme.

Avec le poids supplémentaire de l'emballage, il est important de peser votre cadeau après l'avoir emballé. Si, par exemple, vous expédiez du vin comme cadeau à vos employés pour Noël, pesez le vin une fois emballé. Cela vous fournira un poids précis du colis.